北海道サンプラス株式会社 -プライバシーポリシー-

プライバシーポリシー

北海道サンプラス株式会社（以下「当社」といいます。）当社の住所および代表者は、
お客様、お取引先様、その他の方々からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報
（以下「個人情報」といいます。）を保護することを当社の社会的責務であると考え、
個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報
の適切な管理・保護に努めます。

1.個人情報の利用目的について

当社は、当社の事業遂行に必要な範囲内で、以下の利用目的にのみ個人情報を利用いた
します。

（１）お取引先様の個人情報
・当社の取扱製品やサービスの提供
・当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
・当社の取扱製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
・業務上必要な連絡および問い合わせならびに商談
・お問い合わせまたはご要望への対応
・法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
・セミナー、展示会等の行事の案内
・当社の事業を営む上で更なる顧客満足の向上を目的とした統計およびデータ分析

（２）採用応募者様の個人情報
　募集情報の連絡その他採用・募集活動における応募者様との連絡
　その他採用・募集活動に必要な事項の実施

（３）従業員、退職者およびその家族の個人情報
・人事管理全般（給与・諸手当等の支払い、評価、異動、勤怠管理等）、福利厚生、
・安全衛生に関する業務
・健康保険組合等関係する団体、グループ会社への連絡
・官公庁、各種団体への申請、届出およびこれらに必要な連絡
・緊急時における連絡
・その他上記に付帯関連する事項の実施

2. 個人情報の第三者への提供について

当社は、予めご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは
ありません。ただし、以下の場合を除きます。
・法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意
　を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
　することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより
　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・利用目的の達成に必要な範囲内において当社が適切と認める業務委託先に提供する場合
・当社のグループ会社と個人情報を共同利用させていただく場合（３．ご参照）
・合併等による事業の承継に伴い提供する場合

3. 個人情報の共同利用について

当社は、1.の利用目的に必要な範囲内で、以下に記載するタキロンシーアイグループ会社
との間で、以下に記載する個人情報を共同利用することがあります。上記共同利用に
あたっては、当社が個人情報の管理責任を負います。

タキロンシーアイグループ会社：
・タキロンシーアイ株式会社（当社親会社。会社概要は同社ホームページを御覧ください。）
・タキロンシーアイ株式会社のグループ会社（一覧はタキロンシーアイ株式会社ホームページ
　を御覧ください。）

共同利用する個人情報の項目：
・氏名、会社名、部署名、役職名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、
　お問い合わせ内容、家族構成、給与情報、住居状況等

4. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の保護に関する社内規程を定め、個人情報の保護に関する管理責任者を
選任し、当社における個人情報の保護のための管理体制を整備する等の対策を講じています。
当社は、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、社内規程に従い、
必要かつ適切な安全管理に努めます。詳細は下記窓口にお問い合わせください（６．ご参照）。

5. 個人情報保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報の保護に関する取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関する、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、
消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、総称して「開示等」といいます。）
のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の
窓口までお申し出いただきますようお願いいたします。開示等のご請求があった場合、ご本人
様の求めに応じ、遅滞なく対応いたします。

＜お問い合わせ窓口＞
北海道サンプラス株式会社総務課
北海道札幌市手稲区曙２条５丁目１－５２
電話：011-681-5681
受付時間：10:00～17:00（月～金）
※土曜、日曜、祝日、年末年始、その他当社の指定休日を除く

7. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することが
あります。